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制作投标文件的四个要诀

发布日期:2021-05-18 14:32:17   浏览量 :364
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制作投标文件的四个要诀,让中标率翻倍

投标的目的是为了中标。投标文件是响应采购人需求的商务文本。因此,一份高质量的投标文件,必须在围绕采购人的实际需求,尽可能全面地展现自身供应实力和优势,从而提升中标率。

凭着多年的投标经验,【青云文案】为大家整理了制作高质量投标文件的四个要诀:

一、硬实力全部怼上

采购人除了规定准入的企业资质外,对优秀的企业有额外的加分。商务部分丢1分可能在报价方面需要大幅降价才能补回。因此硬性实力的证明要全部拿出来,确保在商务部分尽可能的拿到高分。


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小编建议,在以下方面务必拿全:

1.行业的资格证书、等级认证、获奖证书,全部提供。

2.同类的业绩证书:有的项目按同类业绩的金额区分、有的按供应商行政级别区分。小编提醒,只要跟项目类型、标的产品、相同行业的合同全部提供。比如:某运营商的运营服务采购项目。可提供运营商同行业的任意合同、任意行业咨询服务类合同,甚至是同区域内同级别其他行业合同。

二、按照评分标准,逐条应答

投标方案评审时,都是依据评分标准逐条打分的。

因此,投标文件编制时,要逐条审阅评分标准,逐条应答。在涉及到每个评分点时,为方便审阅,必须让标题紧扣评分表,方面评审人员一一对应,快速找到评分条款对应的内容。


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三、关键实施方案,要完备全面

为保证公平性,通常评分条款设计一些“采分点”,只需要应答了相关内容的关键点,即可得分。因此,除了二级标题紧扣评分点之外,要设置三级标题,从多个角度发散进行应答论述。

例如:某产品采购的技术方案。可从产品的技术参数、质量管理、售后服务、团队保障、应急供货多个方面应答。而细化到每一个细项方面,比如质量管理,也可以从管理人员、岗位职责、管理制度、管理流程、奖惩机制、人员培训等多个角度应答。


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四、制作评分索引,轻松拿分

根据评审表,在主标方案开头即设置评分索引表,方面评审人快速评标。评审人评得轻松,相应你的投标拿分也相对宽松。

【青云文案】是专业的商业文案编写机构,承接各类商务投标、可行性报告、商业计划书、创意文案的编写,有上百人具备各类文案编写经验的专家团队,助您达成商业目标、助您事业平步青云。


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