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青云文案投标文件编写规范和写作要求

发布日期:2021-05-18 14:35:43   浏览量 :507
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青云文案投标文件编写规范和写作要求

第1章  总则

    第1条  目的

为规范投标文件的编写工作,最大限度减少误解,避免发生争议,切实保护公司的利益,确保投标工作顺利完成,结合公司的实际情况,特制定本规范。

第2条  适用范围

本规定适用于公司所有项目投标文件的编制工作。

第3条  职责分工 

项目开发部负责投标文件的编写,各部门需配合其工作,提供相应的数据资料支持等。   


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第2章 投标文件的内容构成

第4条  投标文件的构成

根据《招标投标法》规定,投标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、招标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。国家对投标项目的技术标准有规定的,公司需按期规定在投标文件中提出相应要求。

第5条  投标须知

招标须知是指导投标人正确进行投标报价的文件,公司在编制投标须知时需明确标注投标应遵循的各项规定。投标须知的内容需明确、清晰、具体包括以下10个方面。

1、工程项目简述。

2、承包方式。

3、现场勘察和标签会议相关事项。

4、投标书编制要求。

5、投标保证金的数额或其他形式的担保。

…………


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第6条  技术规范

技术规范是投标文件中最重要的内容之一,是指投标项目在技术质量方面的标准。公司投标文件规定的技术规格应采用国际或国内公认、法定的标准。

第7条  主要合同条款

合同条款应注明将要完成的工程范围、供货的范围、投标人与中标人各自的权力和义务。除一般合同条款之外,合同中还应包括投标项目的特殊合同条款。

第8条  投标文件

投标文件

一般包括以下内容。

1、公司规定的投标书标准化格式。

2、投标人的报价文件,包括标价须知、分项工程报价单和汇总表。

3、要求报送的补充资料表,包括由投标人填报的主要工程量、合同付款计划、施工设备表、主要人员表、分包情况表、施工计划于方案、劳动力和材料计划、临时设施布置及用地需求表等。


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第3章  投标文件的编制要求

第9条  投标文件编制原则

1、遵循国家法律法规原则。

2、注意公正,合理处理与承包商的利益原则。

3、正确、详尽地反映投标项目的客观情况原则。

4、文件各部分内容应保证统一的原则。

第10条  投标文件编制流程

1、熟悉项目工程情况、设计图纸及说明。

2、编制工程量清单。

3、根据项目需求,依据工期定额,确定开工日期、竣工日期和总工期。

…………

第11条  技术规范的编制要求

1、前后各篇章内容避免重复、抵触、遗漏等现象。

2、技术规范与图纸要求不冲突。

3、术语正确、用词恰当,文字简练易懂,切忌生造词目。

…………

第12条  投标书的编制要求

投标书的内容需包括投标授权书、投标保证金、现有报价的工程清单、辅助资料表、证明合格资格的资料及其他相关内容。


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第4章  投标文件的发放与修改

第13条  投标文件发放

投标文件在编制完成后需由相关部门会签,会签后报公司投标工作领导小组审定,审定后交公司总经理审批,审批通过之后方可发送。

第14条  投标文件解答

项目开发部组织相关部门召开投标标前会,向经确认合格的投标单位发送投标文件,就投标文件的有关情况做出说明和解答,并根据投标单位的需要组织现场踏勘。

第15条  已发出的投标文件补充或修改

…………

第6章  编制标书注意事项

第16条熟悉投标文件 

(1)工期进度、质量要求、环保、文明施工、深化设计、竣工验收等业主重点关注和投标文件中重点体现的内容。 

(2)技术标评分办法:业主及投标办关注哪些内容,各章节所占分值的比例,施工组织设计要重点编制的内容。 

……..

第17条 熟悉图纸 

(1)熟悉系统组成,有哪些系统,系统的构成 

(2)系统选用的材质,设计工艺等 

(3)机房、管井的布置 

……..


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 第18条 进行分工、编制目录  

 正式编制施工组织设计前,确定编制思路,编制目录,对编制人员进行分工,制定编制时间要求,与土建合稿时间安排等。编制各章节的内容时,特点、工法等章节要重点编制。   …………

WORD文档及格式编辑 

(1)一、二、三级标题的生成和设置方式

(2)目录的自动生成 页面左上角的:插入—引用——索引和目录 进行编辑 

(3)图片插入、编辑 。插入—来自图片— (剪切、编辑图片); 单倍或1.5倍行距才能显现图片,固定22行间距图片显示不出来;

(4)表格设置:单线、双线、线宽

……….

第19 交标前的核对、检查    

(1)暗标中不能有体现投标单位名称及标识的内容,否则会造成废标。 

(2)投标过程中根据个人喜好,有人习惯用我们、我公司、我单位等代名词,要与土建统一称呼,机电单独投标时,要统一称呼,前后称呼保持一致。

 (3)定稿打印前要把方案从头到尾检查一遍,机电各时间填写是否准确无误,是否调整修改过;各章节内容是否齐全、完整、正确;图表是否能打印清楚,格式正确;页边距、页脚字体、大小设置是否符合投标文件的要求。

………..


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7章  商务文件和技术文件注意事项

20  投标文件一般分为商务文件和技术文件,建议分开编写。有财务人员和行政人员负责整理商务部分所需文件。由外包人员或技术人员整理技术响应文件或方案。

如确实只能由技术人员负责编写商务和技术文件,需要客户提供详细的相关资料:

…………..


8章  附则

21  本规定由青云文案制定,解释权、修改权归青云文案所有。

22  本规定自下发之日起实施。


唯一官方网站:http://www.qingyunwenan.com

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